Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2026. május 1. | Verzió: 4.0

1. Az adatkezelő adatai

2. A szolgáltatás és az adatkezelés lényege

A hipabev.com egy webalapú számítási eszköz, amely a könyvelőprogramból exportált XML fájlból automatikusan kiszámítja a 25HIPAK helyi iparűzési adó alapját és kötelezettségét. Az adatkezelés három lépésben zajlik:

1. Feltöltés: Az XML fájl titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érkezik a szerverre, ahol kizárólag a feldolgozás idejére kerül a memóriába.
2. Feldolgozás: A rendszer kinyeri a szükséges adatokat és elvégzi a számítást (néhány másodperc).
3. Törlés: Az XML fájl a feldolgozás befejezése után azonnal és automatikusan törlődik a szerver memóriájából. Sem adatbázisban, sem fájlrendszerben nem marad nyoma. Az Excel letöltése után a felhasználói felületen is törlődik az eredmény és a fájlhivatkozás – új feldolgozáshoz a fájlt újra kell feltölteni.

3. A kezelt adatok részletesen

3.1. Felhasználói fiókok

3.2. Számlázás (előfizetők)

3.3. XML fájl feldolgozása – a törlési folyamat

3.4. Rendszerbiztonsági naplózás

A bejelentkezési IP-cím és időpont naplózása a visszaélések megelőzése és a rendszerbiztonság fenntartása érdekében történik (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) pont). Az IP-cím 30 napon belül törlődik; a dokumentumelfogadás ténye és időbélyege 5 évig megőrzésre kerül az elszámoltathatóság elve alapján.

3.5. Sütik (cookie-k)

A weboldal kizárólag a bejelentkezési állapot fenntartásához szükséges munkamenet-sütit (session cookie) alkalmaz. Ez a süti a böngésző bezárásakor automatikusan törlődik, és személyes adatot nem tartalmaz. Analitikai, marketing vagy nyomkövető célú sütit a weboldal jelenleg nem alkalmaz.

4. Adatfeldolgozói szerződés (DPA)

A hipabev.com szolgáltatás igénybevétele során a Partner Audit Consulting Kft. adatfeldolgozóként jár el a felhasználó megbízásából, az általa feltöltött XML fájlokban szereplő személyes adatok tekintetében. A Felek között az Adatfeldolgozói Szerződés (DPA) a regisztrációval jön létre, és az ÁSZF elválaszthatatlan mellékletét képezi.

A felhasználó felelőssége: A regisztrációkor a felhasználó nyilatkozik arról, hogy a feltöltött XML fájlokban szereplő személyes adatok kezeléséhez megfelelő jogalappal rendelkezik. A Partner Audit Consulting Kft. kizárja a felelősségét minden olyan kárért, amely abból ered, hogy a felhasználó megfelelő jogalap nélkül töltött fel személyes adatokat.

Adatfeldolgozói Szerződés (DPA) teljes szövege →

5. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az XML fájlok tartalmát az adatkezelő semmilyen adatfeldolgozóval nem osztja meg.

6. Az érintettek jogai

A GDPR 15–22. cikkei alapján Ön jogosult: hozzáférni adataihoz, kérni azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, adatai hordozhatóságát, valamint tiltakozhat jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérelmét kérjük, küldje az [email protected] e-mail-címre. Az adatkezelő a kérelmeket 30 napon belül megválaszolja.

7. Jogorvoslat – NAIH

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
E-mail: [email protected] | Web: naih.hu | Tel: +36 (1) 391-1400

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat (Infotv. 22. §).

8. Adatbiztonság

Alkalmazott intézkedések: HTTPS titkosítás minden adatátvitelhez; bcrypt jelszótitkosítás; automatikus session lejárat; az XML fájlok feldolgozás utáni azonnali, automatikus törlése a szerver memóriájából; az adatbázishoz korlátozott, jogosultságalapú hozzáférés. Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH-nak.

9. Verzióelőzmények

© 2026 Partner Audit Consulting Szolgáltató Kft. | Verzió: 4.0 – 2026. május 1.