Adatfeldolgozói Szerződés (DPA)
Ez a szerződés automatikusan létrejön a regisztrációval
A hipabev.com weboldalon való regisztrációval Ön (mint Adatkezelő) és a Partner Audit Consulting Kft. (mint Adatfeldolgozó) között az alábbi Adatfeldolgozói Szerződés jön létre. Ez a GDPR 28. cikke szerinti kötelező megállapodás.
Hatályos: 2026. május 1.
A szerződő felek
Adatkezelő: A hipabev.com weboldal regisztrált felhasználója (könyvelő, adótanácsadó, vállalkozás)
Adatfeldolgozó: Partner Audit Consulting Szolgáltató Kft. (2112 Veresegyház, Bem József utca 2., Cg.: 13-09-149506, Adószám: 23484218-2-13)
Jelen szerződés a hipabev.com weboldalon történő regisztrációval (ráutaló magatartással) jön létre a Felek között, és az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) elválaszthatatlan mellékletét képezi.
1. A szerződés tárgya és az adatfeldolgozás célja
Az Adatkezelő a hipabev.com webalapú szoftvert veszi igénybe ügyfelei (vagy saját) könyvelési adatainak feldolgozására, a helyi iparűzési adó (HIPA) alapjának és kötelezettségének kiszámítása, valamint Excel/PDF formátumú adatexport előállítása céljából.
A szolgáltatás igénybevétele során az Adatkezelő könyvelőprogramból exportált XML fájlokat tölt fel az Adatfeldolgozó szerverére. Ezen fájlok személyes adatokat tartalmazhatnak (pl. egyéni vállalkozók neve, adószáma, partnerek adatai a főkönyvben).
2. Az adatkezelés jellege és időtartama
| Jellemző | Részlet |
|---|---|
| Adatkezelés jellege | XML fájlokból adatkinyerés, matematikai műveletek, eredmény előállítása |
| Érintett személyek | Az Adatkezelő ügyfelei, főkönyvi partnerek, munkavállalók |
| Személyes adatok típusai | Név, adószám, székhely, főkönyvi egyenlegek |
| Adatkezelés időtartama | Kizárólag a feldolgozás ideje (néhány másodperc). Az XML fájl a munkamenet végén automatikusan és véglegesen törlődik. |
3. Az Adatfeldolgozó kötelezettségei (GDPR 28. cikk)
Az Adatfeldolgozó vállalja, hogy:
- a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján kezeli (a szoftver használata ilyen utasításnak minősül);
- HTTPS titkosítást, RAM-alapú átmeneti feldolgozást és automatikus törlést alkalmaz;
- az Adatkezelő előzetes engedélye nélkül további adatfeldolgozót nem vesz igénybe (a regisztrációval az Adatkezelő általános engedélyt ad a Google Cloud tárhelyszolgáltatás igénybevételére);
- adatvédelmi incidens esetén 24 órán belül értesíti az Adatkezelőt;
- a munkamenet végén minden személyes adatot töröl.
4. Az Adatkezelő (felhasználó) nyilatkozatai és felelőssége
Az Adatkezelő (könyvelő/felhasználó) kijelenti és szavatolja, hogy a hipabev.com rendszerbe feltöltött XML fájlokban szereplő személyes adatok kezelésére – ideértve azok webalapú szoftverrel történő feldolgozását is – megfelelő jogalappal rendelkezik, és az érintetteket a GDPR 13–14. cikke alapján megfelelően tájékoztatta.
Az Adatfeldolgozó (Partner Audit Consulting Kft.) kizárja a felelősségét minden olyan bírságért, kárért vagy igényért, amely abból ered, hogy az Adatkezelő megfelelő jogalap vagy felhatalmazás nélkül töltött fel személyes adatokat a rendszerbe.
5. Adatvédelmi incidensek kezelése
Amennyiben az Adatfeldolgozó adatvédelmi incidenst észlel, azt indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 24 órán belül bejelenti az Adatkezelőnek a regisztrált e-mail-címén, hogy az Adatkezelő teljesíthesse a NAIH felé fennálló 72 órás bejelentési kötelezettségét.
6. Záró rendelkezések
Jelen szerződés a felhasználói fiók törléséig, illetve a szolgáltatás igénybevételének befejezéséig marad hatályban. A Felek a vitáikat békés úton kísérlik meg rendezni; ennek eredménytelensége esetén a magyar bíróságok kizárólagos illetékességét kötik ki.
© 2026 Partner Audit Consulting Szolgáltató Kft. | DPA verzió: 1.0 – 2026. május 1.